PRIVATLIVSPOLITIK FOR TOBAKSPRODUCENTERNE
Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi behandler dine persondata hos Tobaksproducenterne.
1 DATAANSVARLIG
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine persondata er:
Tobaksproducenterne
CVR-nr. 34 75 96 42
Industriens Hus
H. C. Andersens Boulevard 18
1553 København V
Email: tmd@tobaksproducenterne.dk
Telefon: 41870821
2 BESKRIVELSE AF BEHANDLINGEN
2.1 Varetagelse af interesser
Tobaksproducenternes formål er at repræsentere vores medlemmers og varetage deres interesser. Vi varetager blandt andet vores medlemmers interesser ved at kommunikere med organisationer, journalister, politikere og andre relevante kontaktpersoner, f.eks. medarbejdere hos politiske partier.
Hvis vi er i kontakt med dig i forbindelse med varetagelse af vores medlemmers interesser behandler vi persondata om dig. Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: Navn, emailadresse, telefonnummer, adresse, arbejdsplads, stillingsbetegnelse, vores korrespondance med dig, dine eventuelle udtalelser om Tobaksproducenternes interesseområder. Hvis du er politiker, kan vi også behandle oplysninger om din politiske overbevisning.
Vi indsamler dine persondata direkte fra dig, fra din arbejdsgiver, herunder ved at finde dine kontaktoplysninger på din arbejdsgivers hjemmeside.
Vi behandler dine persondata på baggrund af Tobaksproducenternes legitime interesse i at varetage vores medlemmers interesser i medfør af GDPR art. 6.1.f.
Vi behandler kun oplysninger om din politiske overbevisning, hvis denne information tydeligvis er blevet offentliggjort af dig selv, jf. GDPR art. 9.2.e.
Vi kan videregive dine persondata til Tobaksproducenternes medlemskreds, herunder virksomheder, foreninger og branchefællesskaber samt leverandører, herunder leverandører af IT-løsninger.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe de er nødvendige for det formål, de er indsamlet. Som udgangspunkt sletter vi dine persondata senest tre år efter, at vores samarbejde med dig er ophørt.
2.2 Kommunikation og besvarelse af henvendelser
Hvis du kontakter Tobaksproducenterne, behandler vi dine persondata for at kunne håndtere og besvare din henvendelse.
Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: Navn, emailadresse, telefonnummer, adresse, arbejdsplads, stillingsbetegnelse, vores korrespondance med dig, dine eventuelle udtalelser om Tobaksproducenternes interesseområder.
Vi indsamler dine persondata direkte fra dig.
Vi behandler dine persondata på baggrund af Tobaksproducenternes legitime interesse i at besvare modtagne henvendelser i medfør af GDPR art. 6.1.f.
Vi kan videregive dine persondata til Tobaksproducenternes leverandører, herunder leverandører af IT-løsninger.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe de er nødvendige for det formål, de er indsamlet. Som udgangspunkt sletter vi dine persondata senest 3 år efter din seneste henvendelse.
2.3 Brug af hjemmeside
Når du besøger Tobaksproducenternes hjemmeside, opsamles der ved brug af "cookies" persondata om din adfærd. Vi indsamler informationen for at vedligeholde og forbedre vores hjemmeside og for at følge din adfærd på vores hjemmeside. Du kan læse mere om formålet med hver cookie i vores cookiepolitik.
Vi behandler de persondata, der indsamles ved hjælp af cookies, herunder IP adresse, browser type, device ID, samt information om hvilke sider du har besøgt før og efter besøget på vores hjemmeside og din brug af vores hjemmeside.
Vi behandler dine persondata på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 6.1.a. Som undtagelse hertil sker behandling af persondata i forbindelse med nødvendige cookies dog på baggrund af GDPR art. 6.1.f, hvor vores legitime interesse er at drifte og vedligeholde vores hjemmeside.
Vi kan dele dine persondata med tredjeparter, i det omfang tredjeparter placerer cookies på din enhed, herunder de databehandlere, der behandler persondata på vegne af os i forbindelse med indsamling og behandling af persondata (cookiedata). Du kan læse mere om eventuelle modtagere af dine persondata i vores cookiepolitik.
Du kan læse mere om brugen af cookies i Tobaksproducenternes cookiepolitik samt tilbagekalde eller ændre dit samtykke ved at fravælge cookies i cookieoversigten, ligesom du kan blokere cookies i din browser.
2.4 Kontaktpersoner hos samarbejdspartnere
Hvis du er registreret hos Tobaksproducenterne som vores kontaktperson hos din arbejdsgiver, behandler vi persondata om dig. Vi behandler dine persondata for at kunne kontakte vores samarbejdspartnere, herunder hvis din arbejdsgiver leverer en ydelse til os.
Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: Navn, emailadresse, telefonnummer, adresse, arbejdsplads, stillingsbetegnelse og vores korrespondance med dig.
Vi modtager persondataene direkte fra dig eller fra din arbejdsgiver.
Vi behandler dine persondata på baggrund af Tobaksproducenternes legitime interesse at kunne samarbejde med din arbejdsgiver, herunder at kunne komme i kontakt med jer, i medfør af GDPR art. 6.1.f.
Vi kan videregive dine persondata til Tobaksproducenternes leverandører, herunder leverandører af IT-løsninger.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe de er nødvendige for det formål, de er indsamlet. Som udgangspunkt sletter vi dine persondata senest 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor vores samarbejde med din arbejdsgiver ophører.
3 OVERFØRSLER TIL LANDE UDENFOR EU/EØS
Tobaksproducenterne benytter services udbudt af Microsoft. I forbindelse med disse services, kan Microsoft på vegne af Tobaksproducenterne overføre dine persondata til følgende lande uden for EU/EØS:
USA, Canada, Schweiz, Kina, Sydafrika, De Forenede Arabiske Emirater, Indien, Australien, Chile, Hong Kong, Serbien, Brasilien, Egypten, Israel, Japan, Sydkorea, Storbritannien, Singapore og Malaysia.
Dette vil ske på grundlag af følgende overførselsgrundlag:
· Storbritannien, Schweiz og Sydkorea er af EU Kommissionen vurderet som lande, der generelt enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af persondata.
· Canada og Japan er af Kommissionen indenfor specifikke områder af Kommissionen vurderet til enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Microsofts ydelser er omfattet af de områder, hvor Kommissionen har vurderet, at der er sikret et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
· USA, Kina, Sydafrika, De Forenede Arabiske Emirater, Indien, Australien, Chile, Hong Kong, Serbien, Brasilien, Egypten, Israel, Singapore og Malaysia er ikke af Kommissionen vurderet, som lande, der sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af persondata. Vi vil derfor sikre, at der er etableret fornødne garantier ved brug af Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som publiceret af Kommissionen eller ved andre kontrakter godkendt af kompetente myndigheder. Du har mulighed for at få en kopi af denne kontrakt/aftale ved at kontakte os på tmd@tobaksproducenterne.dk.
3.1 Cookies
Som også beskrevet ovenfor under "Brug af hjemmeside" og som yderligere beskrevet i vores cookiepolitik, bruger Tobaksproducenterne cookies til at forbedre vores hjemmeside.
Nogle af disse cookies placeres af tredjeparter, såsom Google (Youtube). I forbindelse hermed vil vi som udgangspunkt være fælles dataansvarlige med Google. Et sådant fælles dataansvar omfatter kun indsamlingen og videregivelsen ved transmission af persondata om besøgende på vores hjemmeside.
I andre tilfælde vil tredjeparter udgøre vores databehandlere i forbindelse med de cookies, som sættes på din enhed. Visse af disse databehandlere kan overføre dine persondata til tredjelande udenfor EU/EØS, herunder USA. Sådanne overførsler sker på baggrund af Kommissionens standardkontraktsbestemmelser, hvori der er inkluderet de nødvendige supplerende foranstaltninger til sikring af dine persondata.
Google (Youtube)
Selvom Google Ireland Limiteds ("Google") standardbetingelser på nuværende tidspunkt ikke afspejler vores fælles dataansvar med Google i forbindelse med brug af cookies fra Youtube.com, er det vores vurdering, at vi er fælles dataansvarlige for indsamlingen og videregivelse ved transmission af persondata om besøgende på vores hjemmeside.
For mere information om Googles behandling af persondata, henviser vi til Googles privatlivspolitik, som du kan finde her.
Outlook – licenser
Tobaksproducenterne bruger ”Microsoft 365 Business Standard” som licensindehaver til Outlook.
For mere information om Microsofts behandling af persondata, henviser vi til Microsofts privatlivspolitik, som du kan finde her.
4 Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
· Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine persondata.
· Du har også ret til at få behandlingen af dine persondata begrænset.
· Hvis behandlingen af dine persondata er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke og gøre brug af dine rettigheder som anført nedenfor.
· Du har ret til at modtage de persondata, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
· Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata i følgende tilfælde:
· Hvis vores behandling af dine persondata er baseret på GDPR, art. 6.1.f, se ovenfor under behandlingsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på tmd@tobaksproducenterne.dk.
Senest opdateret den december 2022
Tobaksproducenternes cookie-politik
Tobaksproducenterne ønsker at tilbyde en overskuelig hjemmeside med det indhold, der er mest relevant for dig. For at det kan lade sig gøre, bruger vi teknologier, som kan indsamle oplysninger om dig og om hvordan du og andre besøgende bruger tobaksproducenterne.dk ("Hjemmesiden"). Vi ønsker med denne politik at skabe gennemsigtighed og give dig et fuldt overblik over, hvad behandlingen af dine oplysninger indebærer, hvad du skal være opmærksom på, samt hvilke muligheder du har for at modsætte dig behandlingen.
1 BEHANDLING AF PERSONDATA VED BRUG AF COOKIES
Tobaksproducenternes brug af cookies kan medføre behandling af persondata, og vi anbefaler derfor, at du også læser vores privatlivspolitik[SHs1] , som beskriver vores behandling af persondata og dine rettigheder.
2 SAMTYKKE
Ved at acceptere Tobaksproducenternes brug af cookies udover nødvendige cookies, giver du samtykke til, at Tobaksproducenterne bruger cookies som beskrevet i skemaet nedenfor. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage i cookieoversigten.
3 HVAD ER COOKIES?
Cookies er små tekstfiler, som Hjemmesiden kan anbringe på din computers harddisk, smartphone eller andet elektronisk udstyr. Ordet "cookies" betyder i denne politik og i samtykket dog også andre former for automatisk dataindsamling, f.eks. Flash-cookies (Local Shared Objects), Web Storage (HTML5), Javascripts eller cookies sat ved brug af andet software. Ordet "cookies" omfatter også oplysninger om IP- og MAC-adresse og andre oplysninger om dit device.
Cookies kan både blive brugt af Tobaksproducenterne og af tredjeparter.
Der findes grundlæggende to typer cookies, "midlertidige" og "permanente". De midlertidige cookies er knyttet til det aktuelle besøg på Hjemmesiden og slettes automatisk, når du lukker din webbrowser. De permanente cookies vil derimod blive lagret på dit udstyr. Permanente cookies sletter sig selv efter en vis periode, men vil blive fornyet hver gang du besøger Hjemmesiden.
Du kan læse i skemaet nedenfor, hvilke cookies der bruges og til hvilke formål.
4 HVORDAN UNDGÅR OG SLETTER DU COOKIES?
Hvis du ikke ønsker, at Tobaksproducenterne sætter eller læser cookies på dit udstyr, så har du til enhver tid mulighed for at fravælge cookies i din webbrowser, hvor du kan vælge, hvilke cookies der skal tillades, blokeres eller slettes. Hvordan du gør det afhænger af, hvilken browser du anvender. Husk, at bruger du flere browsere, skal du slette cookies i dem alle. Du skal som bruger være opmærksom på, at Hjemmesiden ikke vil fungere 100 % optimalt, hvis du sletter eller blokerer cookies.
5 HVILKE COOKIES BRUGES OG TIL HVILKE FORMÅL?
Nedenfor kan du se, hvilke cookies Hjemmesiden bruger, til hvilke formål de enkelte cookies bruges, hvem der sætter den enkelte cookie og hvor længe cookies opbevares på dit udstyr:
Nødvendige
